Xuất cảnh và Rời khỏi Việt Nam

Việc rời khỏi Việt Nam sau một năm hoặc lâu hơn không chỉ là một chuyến bay — đó là chuỗi các thủ tục đóng cửa, bán tài sản và giấy tờ hành chính được nén gọn vào 3 tháng cuối cùng của thời gian lưu trú. Hãy bắt đầu danh sách việc cần làm sớm và hầu hết các bước sẽ dễ dàng quản lý; nếu để đến hai tuần cuối cùng, bạn rất dễ bỏ sót một số hạng mục.

Xác nhận các chi tiết cụ thể với chủ lao động (nếu có), chuyên gia thuế Việt Nam của bạn, và đại lý nhập cư hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh trước khi xuất cảnh chính thức.

Tổng quan về thời gian biểu

• 3–6 tháng trước khi đi: Bắt đầu chu kỳ xét nghiệm kháng thể dại cho thú cưng (nếu có thú cưng đi cùng). Bắt đầu bán xe hơi / xe máy nếu bạn sở hữu. Nộp đơn xin các giấy tờ xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế cần thiết.
• 2–3 tháng trước: Bán các đồ nội thất lớn và đồ dùng gia đình. Lên kế hoạch vận chuyển hàng cuối cùng (vận chuyển đường biển bằng container cần khoảng 8–10 tuần).
• 1 tháng trước: Từ chức / chấm dứt hợp đồng lao động với thời gian báo trước đúng quy định. Nộp tờ khai thuế TNCN lần cuối.
• 2 tuần trước: Đóng các dịch vụ tiện ích, chấm dứt hợp đồng điện thoại/internet. Bàn giao nhà thuê.
• Tuần cuối cùng: Đóng tài khoản ngân hàng Việt Nam (hoặc giữ mở nếu bạn sẽ quay lại). Ghé đại sứ quán để lấy bất kỳ giấy tờ cuối cùng nào.
• Ngày xuất cảnh: Làm thủ tục xuất cảnh có dấu tại sân bay. Xong.

Việc làm và thuế

Nếu bạn đang làm việc tại Việt Nam:

1. Thời gian báo trước từ chức — Luật lao động Việt Nam yêu cầu báo trước 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn (45 ngày đối với vị trí cấp quản lý trong hợp đồng không xác định thời hạn). Hãy nộp đơn từ chức bằng văn bản.
2. Thanh toán lương cuối cùng — bao gồm lương tháng 13 tính theo tỷ lệ, ngày nghỉ chưa sử dụng, và tiền trợ cấp thôi việc (nếu có).
3. Đóng bảo hiểm xã hội — chủ lao động của bạn sẽ thông báo cho BHXH. Bạn có thể rút một lần số tiền đóng bảo hiểm xã hội sau 1 năm không có mặt tại Việt Nam, được thanh toán bằng USD.
4. Hoàn tất thuế TNCN — trong vòng 45 ngày kể từ ngày xuất cảnh, nếu bạn là cư dân thuế, bạn phải nộp tờ khai xuất cảnh cho cơ quan thuế. Lấy giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Xem Cư dân thuế Việt Nam.
5. Cơ quan thuế đôi khi kiểm tra các chuyên gia có thu nhập cao khi xuất cảnh — hãy giữ các hồ sơ trong 3 năm gần nhất của bạn luôn sẵn sàng để kiểm tra.

Thẻ cư trú (TRC) và thị thực

• Nộp lại TRC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh, hoặc đơn giản là để nó hết hạn. Không có hình phạt nào cho việc để TRC bị quá hạn.
• Không cần visa xuất cảnh — Việt Nam không yêu cầu visa xuất cảnh đối với người nước ngoài rời đi.
• Quyền nhập cảnh lại: Một TRC đã đóng không cấm bạn nhập cảnh; bạn có thể nhập cảnh lại bằng e-visa hoặc nhập cảnh miễn thị thực như một khách du lịch bình thường.

Tài khoản ngân hàng

• Giữ một tài khoản mở nếu bạn có thể sẽ quay lại — hữu ích cho thu nhập trong tương lai, ghi có lương, gửi tiền hưu trí.
• Đóng tài khoản: Ghé chi nhánh với hộ chiếu + TRC, yêu cầu đóng tài khoản, rút hoặc chuyển số dư còn lại.
• Wise / chuyển khoản quốc tế số dư VND còn lại — xem gửi tiền về nhà.
• Nợ vay outstanding: phải được thanh toán trước khi đóng tài khoản.

Bán xe máy hoặc ô tô

• Tìm người mua 1–3 tháng trước khi đi. Các nhóm expat trên Facebook, Tigit / Style (nếu áp dụng), các đại lý xe cũ Việt Nam.
• Sổ xanh gốc là bắt buộc — không có nó, bạn không thể bán hợp pháp.
• Hợp đồng mua bán có công chứng — bảo vệ cả hai bên.
• Hủy đăng ký phương tiện chính thức tại cảnh sát giao thông tỉnh (hoặc chuyển cho người mua với giấy tờ vẫn đứng tên bạn, sau đó bên mua sẽ làm thủ tục chuyển nhượng).

Đối với ô tô: nguyên tắc tương tự nhưng thị trường kém thanh khoản hơn; hãy dành ra hơn 3 tháng.

Xem mua xe máy như một expat và mua ô tô như một expat để biết quy trình ngược lại.

Bất động sản và nhà thuê

• Thời gian báo trước: Hầu hết các hợp đồng thuê tại Việt Nam yêu cầu báo trước bằng văn bản 1 tháng để hủy hợp đồng thuê có thời hạn (hãy đọc kỹ hợp đồng của bạn).
• Hoàn trả tiền cọc: Chụp ảnh tài sản khi vào và khi ra; ghi lại mọi tranh chấp về hao mòn. Chủ nhà Việt Nam đôi khi giữ lại tiền cọc — hãy phản đối bằng các tài liệu chứng minh.
• Đọc chỉ số tiện ích cuối cùng: Thanh toán điện, nước, internet, rác thải.
• Bất động sản sở hữu: Quy trình bán có thời gian chờ dài hơn nhiều. Người nước ngoài có thể sở hữu bất động sản với quyền 50 năm; việc bán lại cho người mua Việt Nam là có thể nhưng phức tạp. Hãy thuê một luật sư bất động sản.

Điện thoại, internet, đăng ký dịch vụ

• Hợp đồng di động: Thanh toán hóa đơn cuối cùng tại cửa hàng của nhà mạng với hộ chiếu.
• Internet gia đình (FPT, Viettel, VNPT): Ghé chi nhánh để chấm dứt hợp đồng; trả lại modem.
• Các đăng ký định kỳ (Netflix, Spotify Việt Nam, tài khoản giao đồ ăn): Hủy hoặc chuyển đổi quốc gia thanh toán.

Tái định cư thú cưng

Nếu bạn đã đưa thú cưng đến Việt Nam, hành trình ngược trở về nước nhà của bạn có cửa sổ giấy tờ riêng — Anh, Mỹ, Úc đều có các yêu cầu cụ thể trước khi nhập cảnh (một số quốc gia đã cập nhật quy định đối với chó đặc biệt kể từ năm 2024).

• Chip vi sóng + tiêm phòng dại + xét nghiệm kháng thể đối với các điểm đến yêu cầu chúng.
• Giấy chứng nhận sức khỏe thú y trong khung thời gian của quốc gia đích (thường là 10 ngày).
• Giấy chứng nhận của chính phủ từ Cục Thú y Việt Nam.
• Đặt chỗ vận chuyển hàng không với thùng chứa đạt chuẩn IATA.

Hãy bắt đầu ít nhất 3 tháng trước khi bay. Xem đưa thú cưng đến Việt Nam để biết quy trình nhập cảnh tương đương — quy trình ngược lại có cấu trúc tương tự.

Vận chuyển đồ gia dụng về nhà

Ngược lại với nhập khẩu đồ cá nhân:

• Nhận báo giá từ các chi nhánh Việt Nam của các công ty chuyển phát quốc tế (AGS, Crown, Allied, Santa Fe) 2 tháng trước khi đi.
• Vận chuyển đường biển Việt Nam → Châu Âu: 5–6 tuần; vận chuyển đường hàng không: 1 tuần.
• Thông quan tại điểm đến — quốc gia nhà của bạn có thể đánh thuế đối với các mặt hàng bạn đã mua tại Việt Nam.
• Danh mục hàng hóa: Danh sách chi tiết là bắt buộc cho thủ tục hải quan.

Đối với các chuyến đi ngắn hạn: bán hoặc quyên góp các vật dụng lớn; chỉ vận chuyển những thứ biện minh được chi phí vận chuyển.

Nên bán gì vs vận chuyển về nhà

Kênh bán lại dành cho expat tích cực: Các nhóm Facebook ("Saigon Expats Buy Sell Trade"), Carousell Vietnam, Chợ Tốt (thị trường địa phương, tiếng Việt).

Thực tế tuần cuối cùng

• Rút tiền mặt số VND lớn thông qua Wise hoặc chuyển khoản ngân hàng — VND không được tự do chuyển đổi ra nước ngoài.
• Cập nhật địa chỉ mới với ngân hàng để nhận sao kê và bất kỳ thông báo còn lại nào.
• Ghé đại sứ quán để lấy bất kỳ xác nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nào đối với các tài liệu Việt Nam bạn cần ở nhà.
• In bản sao các hợp đồng lao động Việt Nam, giấy tờ đã nộp thuế, giấy đăng ký kết hôn — hữu ích khi về nước.

Tại sân bay

• Khai báo tiền mặt nếu mang quá tương đương 5.000 USD.
• TRC — nộp cho nhân viên xuất cảnh (hoặc giữ làm kỷ niệm nếu nó đã hết hạn).
• Giấy tờ thú cưng — trình bày tại ga hàng hóa trước khi bay.

Góc nhìn chân thực

Việc bắt đầu sớm 3–6 tháng là yếu tố đơn lẻ giúp việc rời khỏi Việt Nam trở nên suôn sẻ. Thú cưng, bán xe máy và hoàn thành thuế là những hạng mục có thời gian chuẩn bị dài nhất. Đừng đặt vé máy bay một chiều 4 tuần trước khi đi và giả định rằng bạn sẽ lo liệu mọi thứ — một nửa số việc bạn cần giải quyết mất nhiều thời gian hơn thế.

Tin tốt là: hàng nghìn expat rời khỏi Việt Nam mỗi năm, quy trình đã được hiểu rõ, và các nguồn lực đã sẵn có. Hãy bắt đầu một danh sách kiểm tra, làm theo từng bước, và đất nước sẽ tạm biệt bạn một cách gọn gàng.

Tóm tắt

Việc rời khỏi Việt Nam đòi hỏi phải xử lý việc chấm dứt hợp đồng lao động, hoàn tất thuế, đóng cửa thị thực, thanh lý tài sản và các vấn đề hậu cần nội địa — tất cả đều có hậu quả pháp lý và tài chính nếu thực hiện một cách cẩu thả. Danh sách kiểm tra này tổng hợp chuỗi thủ tục xuất cảnh 3–6 tháng dành cho các expat đã xây dựng cuộc sống tại quốc gia này, bất kể là công nhân ngắn hạn, cư dân dài hạn hay gia đình. Thành công phụ thuộc vào hành động sớm: thú cưng cần 3 tháng để làm giấy tờ, xe máy cần 2–3 tháng để bán, và container vận chuyển cần 8–10 tuần để di chuyển.

Quy trình tổng quan

1. Tháng 3–6 trước khi đi: Khởi động chu kỳ xét nghiệm kháng thể dại cho thú cưng (nếu có), đăng bán xe hơi/xe máy, liên hệ chuyên gia thuế về yêu cầu hoàn thuế
2. Tháng 2–3 trước khi đi: Bán đồ nội thất và hàng cồng kềnh, yêu cầu báo giá từ công ty chuyển phát, lên kế hoạch hậu cần vận chuyển
3. Tháng 1 trước khi đi: Nộp đơn từ chức (báo trước 30 ngày), nộp tờ khai xuất cảnh thuế TNCN, lên lịch đọc chỉ số tiện ích cuối cùng
4. Tuần 2–4 trước khi đi: Thông báo cho chủ nhà về ngày rời đi, đóng tài khoản ngân hàng hoặc chuyển số dư VND còn lại, chấm dứt điện thoại và internet
5. Tuần cuối cùng: Nhận giấy tờ xác nhận nộp lại TRC, xác nhận vận chuyển thú cưng/hàng hóa, thu thập bản sao có chứng thực của hồ sơ thuế
6. Ngày xuất cảnh: Trình TRC và giấy tờ thú cưng tại cửa khẩu hải quan/ga hàng; bàn giao chìa khóa và tiền cọc

Phân tích chi phí

Hầu hết chi phí tập trung vào vận chuyển, hậu cần thú cưng và khấu hao xe máy. Doanh thu từ việc bán xe và đồ nội thất giúp bù đắp các khoản lỗ thanh lý. Phí tư vấn thuế và pháp lý thay đổi tùy theo mức thu nhập và độ phức tạp; các cặp vợ chồng nên dự trù ngân sách chung.

Những sai lầm phổ biến

• Đặt vé máy bay một chiều trước khi giải quyết việc bán xe máy hoặc vận chuyển — cả hai đều mất 8–12 tuần; đặt chuyến đi trước khi những việc này được chốt lại sẽ tạo ra tình trạng bán tháo hoảng loạn và mất giá trị.
• Quên thời gian xét nghiệm kháng thể dại cho thú cưng — xét nghiệm kháng thể dại phải được thực hiện sau 30+ ngày kể từ lần tiêm phòng cuối cùng và ít nhất 10 ngày trước khi xuất khẩu; các phòng thí nghiệm có thể xử lý chậm; bắt đầu chu trình này ở tháng thứ 4 sẽ ngăn ngừa các trì hoãn vào phút chót.
• Giả định TRC tự động hết hạn — nó có hết hạn, nhưng việc để nó hết hạn thay vì nộp lại chính thức có thể ảnh hưởng đến thời hạn nộp tờ khai cư dân thuế; hãy xác nhận thời hạn nộp thuế xuất cảnh của bạn với một chuyên gia, không phải với chủ nhà của bạn.
• Giữ tiền mặt VND sau khi xuất cảnh — VND không được tự do chuyển đổi ra ngoài Việt Nam; hãy chuyển số dư qua Wise hoặc SWIFT ít nhất 2 tuần trước khi xuất cảnh để tránh bị kẹt với số tiền mặt vô giá trị.
• Bỏ qua việc chụp ảnh tài liệu khi rời nhà thuê — chủ nhà Việt Nam thường xuyên giữ lại tiền cọc vì các hư hỏng ảo; hãy chụp ảnh căn nhà trống và lấy chữ ký của chủ nhà vào bảng tình trạng tài sản.

Tài nguyên chính thức

• Cục Hải quan Việt Nam — Hướng dẫn Tái định cư Hàng hóa — điểm bắt đầu cho việc xuất khẩu đồ gia dụng và hàng tạm nhập được trả lại.
• Cổng thông tin Chính phủ Việt Nam — Tờ khai Xuất cảnh Cư dân Thuế — thủ tục xuất cảnh TNCN chính thức cho người nước ngoài rời đi.
• Bộ Công an — Cổng thông tin Nhập cư — trạng thái TRC và thủ tục đóng cửa thị thực.

Xác minh trước khi hành động. Các quy tắc thay đổi. Hãy xác nhận với một chuyên gia Việt Nam có trình độ, chủ lao động của bạn và văn phòng nhập cư địa phương trước khi dựa vào bất kỳ chi tiết cụ thể nào. Cư dân thuế và hình phạt xuất cảnh phụ thuộc vào từng quốc gia; tình trạng pháp lý xuất cảnh thay đổi tùy theo lớp thị thực.