Vận chuyển quốc tế đến Việt Nam: cách nhận và so sánh ba báo giá

Việc vận chuyển đồ đạc gia đình sang Việt Nam là một trong những khoản mục chi phí lớn nhất trong ngân sách di cư — từ 4.000 USD đến 12.000 USD cho một container 20 feet giao tận nơi, với thời gian vận chuyển bằng đường biển từ 6–10 tuần. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển có tác động lớn hơn đến mức độ căng thẳng của bạn hơn là đến chi phí; các báo giá rẻ hơn thường đi kèm với các khoản phí xử lý hải quan bất ngờ và lịch đóng gói bị bỏ lỡ.

Trang này tập trung vào quy trình so sánh báo giá. Phần thông tin về hải quan / thông quan và kỳ vọng trong nước được trình bày tại nhập khẩu đồ cá nhân.

Giá cả mang tính chất tham khảo và thay đổi theo mùa, cảng xuất phát, kích thước container và phạm vi giao tận nơi. Hãy sử dụng những con số này làm cơ sở lập kế hoạch, không phải là báo giá chính thức.

Nhận đúng ba báo giá

Nhận ít hơn ba báo giá thì bạn không thể biết liệu báo giá đầu tiên có bị đội giá hay không. Nhận nhiều hơn ba báo giá thì bạn sẽ mất ba tuần cho các cuộc gọi hội nghị và sự khác biệt trở nên mờ nhạt. Ba là con số cân bằng tối ưu.

Bạn có thể tìm chúng qua:

• Một tư vấn viên dịch vụ điểm đến tại nơi làm việc của bạn (nếu bạn di cư vì công việc). Họ thường có danh sách hai hoặc ba đơn vị vận chuyển đã được kiểm duyệt.
• AMSA / FIDI / OMNI — đây là các hiệp hội thương mại vận chuyển quốc tế; đặc biệt FIDI rất coi trọng việc tuân thủ quy định.
• Một đơn vị vận chuyển địa phương tại Việt Nam có dịch vụ nhận hàng tại nơi gửi (ví dụ: Asian Tigers Vietnam, Crown Worldwide Vietnam, Santa Fe Vietnam). Họ đưa ra mức giá cạnh tranh vì mảng điểm đến là thế mạnh cốt lõi của họ.

Tránh các trang web tổng hợp báo giá chuyển giao thông tin của bạn cho hàng tá môi giới. Các email theo dõi sẽ liên tục và chất lượng nguồn từ đơn vị vận chuyển thực tế rất thấp.

Những câu hỏi cần hỏi mỗi đơn vị vận chuyển trước khi họ đưa ra báo giá

Một báo giá khả dụng cần có:

• Nơi gửi — địa chỉ nhận hàng chính xác.
• Nơi nhận — thành phố bạn đến (TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng).
• Khối lượng — mét khối / feet khối xấp xỉ. Việc khảo sát tại nhà là miễn phí và là cách chính xác nhất để ước lượng.
• Phạm vi dịch vụ — giao tận nơi, giao từ cửa đến cảng, hoặc từ cảng đến cảng. Giao tận nơi hầu như luôn xứng đáng với mức phí cao hơn.
• Đóng gói — đóng gói toàn bộ (nhân viên đóng gói mọi thứ), chỉ đóng gói đồ dễ vỡ (bạn tự đóng các món khác), hoặc tự đóng gói (bạn tự làm tất cả). Việc thông quan sẽ khó khăn hơn khi người gửi tự đóng gói.
• Bảo hiểm — bảo hiểm toàn bộ rủi ro so với chỉ bồi thường mất mát toàn bộ. Bảo hiểm toàn bộ rủi ro là tiêu chuẩn cho các cuộc di cư gia đình đầy đủ.
• Thú cưng / xe cộ / rượu / vũ khí — khai báo ngay từ đầu; mỗi loại đều cần một hồ sơ xin giấy phép riêng.
• Thời gian biểu — ngày đến muộn nhất mà bạn chấp nhận được. Vận chuyển đường biển mất 6–10 tuần từ Châu Âu sang Việt Nam, 4–6 tuần từ bờ Tây Hoa Kỳ, 3–5 tuần trong nội bộ Châu Á.

So sánh báo giá trên cùng tám dòng

Khi bạn nhận được ba báo giá, hãy đặt chúng cạnh nhau trên các dòng sau:

Dấu hiệu cảnh báo

• Báo giá không có khảo sát tại nhà. Bất kỳ báo giá nào trên 5 CBM mà không có khảo sát tại nhà đều là phỏng đoán; khối lượng bất ngờ vào ngày đóng gói thường dẫn đến phí tăng thêm.
• Giá niêm yết thấp hơn 30% so với đối thủ. Hầu như luôn là phạm vi dịch vụ bị cắt giảm (không bao gồm thông quan, không có bảo hiểm toàn bộ rủi ro, tự đóng gói).
• Đối tác tại Việt Nam mơ hồ. Hãy hỏi: công ty Việt Nam nào sẽ dỡ hàng tại điểm đến? Nếu họ không thể nêu tên, thì báo giá đó không phải là giao tận nơi thực sự.
• Không đề cập đến yêu cầu miễn thuế nhập khẩu. Miễn đồ cá nhân tại Việt Nam yêu cầu người nhập khẩu phải là cư dân Việt Nam; nếu bạn không có TRC khi đến, bạn có thể phải trả thuế cho toàn bộ lô hàng.

Nên vận chuyển gì vs để lại

Nội thất, đồ điện tử và đồ gia dụng dệt may tại Việt Nam có chất lượng tốt và giá rẻ. Danh sách vận chuyển hiệu quả về chi phí:

Lên lịch di cư

Lô hàng lý tưởng nên đến 2–4 tuần sau khi bạn đến. Điều đó cho bạn thời gian tìm thuê nhà dài hạn, xác nhận tiện ích và có người có mặt tại căn hộ vào ngày giao hàng. Đừng cố gắng hạ cánh và nhận lô hàng trong cùng một tuần — năng lượng vào ngày hạ cánh là một nguồn lực hữu hạn.

Nếu lô hàng của bạn phải đến trước bạn, đơn vị vận chuyển sẽ lưu trữ nó trong kho hải quan với mức phí điển hình là 80–150 USD/tuần — hãy dự trù chi phí đó.

Yêu cầu bồi thường bảo hiểm — những gì thực sự được chi trả

Bảo hiểm toàn bộ rủi ro cho lô hàng gia dụng là tiêu chuẩn, nhưng các yêu cầu bồi thường cho hư hỏng thường cần bằng chứng hình ảnh và tài liệu kiểm kê từng món. Hãy chụp ảnh các món đồ dễ vỡ trước khi đóng gói; giữ lại danh mục đóng gói; báo cáo hư hỏng trong cửa sổ chính sách (thường là 14 ngày kể từ ngày giao hàng).

Bảo hiểm mất mát toàn bộ chỉ chi trả nếu toàn bộ container bị mất trên biển — hiếm nhưng có thật.

Liên quan

• Nhập khẩu đồ cá nhân (hải quan / thông quan)
• Danh sách kiểm tra tuần đầu tiên khi đến
• Danh sách kiểm tra 90 ngày đầu tiên
• Nhập khẩu ô tô sang Việt Nam

Quy định hải quan và nhập khẩu thay đổi. Hãy xác minh các điều kiện miễn thuế nhập khẩu / VAT với Tổng cục Hải quan Việt Nam và văn phòng điểm đến của đơn vị vận chuyển bạn đã chọn trước khi ký kết.