Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Việt Nam

Không phải lời khuyên pháp lý hoặc thuế. Quy định ngân hàng tại Việt Nam thay đổi thường xuyên. Hãy xác minh mọi yêu cầu với ngân hàng bạn chọn và một kế toán viên địa phương có giấy phép trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Việt Nam là một trong những nhiệm vụ đầu tiên sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những bước thường xảy ra chậm trễ nhất. Các ngân hàng có danh sách kiểm tra nội bộ riêng vượt quá mức tối thiểu theo quy định pháp luật, và các yêu cầu có thể khác nhau tùy chi nhánh, tùy nhân viên và tùy thuộc vào thời gian chính sách nội bộ gần đây được cập nhật.

Bối cảnh ngân hàng doanh nghiệp tại Việt Nam

Việt Nam có hệ thống ngân hàng hai cấp: các ngân hàng thương mại do nhà nước sở hữu và các ngân hàng thương mại cổ phần. Các chi nhánh ngân hàng nước ngoài và ngân hàng 100% vốn nước ngoài hoạt động dưới các quy định về vốn chặt chẽ hơn nhưng phục vụ tốt cho các tập đoàn đa quốc gia và các thực thể do người nước ngoài sở hữu.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE), lựa chọn thực tế thường nằm ở một vài cái tên quen thuộc. Mỗi ngân hàng đều có những ưu và nhược điểm về hỗ trợ ngôn ngữ, công cụ kỹ thuật số, cấu trúc phí và sự sẵn sàng xử lý các FIE mới chưa có lịch sử giao dịch.

Ngân hàng địa phương

Vietcombank (VCB) là ngân hàng được sử dụng rộng rãi nhất cho các FIE. Ngân hàng này có mạng lưới chi nhánh rộng nhất, nền tảng ngân hàng internet doanh nghiệp trưởng thành nhất và nhiều kinh nghiệm xử lý các khoản góp vốn bằng ngoại tệ. Thời gian xử lý thường nhanh hơn so với các đối tác ngân hàng nhà nước nhỏ hơn.

BIDV là một lựa chọn khác thuộc ngân hàng nhà nước với năng lực mạnh mẽ trong lĩnh vực tài trợ thương mại. Rất hữu ích nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến xuất nhập khẩu với các hạn mức tín dụng.

Techcombank là một ngân hàng cổ phần tư nhân phổ biến với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ và dịch vụ. Hệ thống ngân hàng internet doanh nghiệp của ngân hàng này được đánh giá cao và hỗ trợ tiếng Anh tại các chi nhánh lớn của ngân hàng khá tốt.

MB Bank và VPBank là những lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp nhỏ; cấu trúc phí của họ đôi khi thấp hơn, mặc dù hỗ trợ tiếng Anh không đồng đều.

Ngân hàng quốc tế

HSBC Vietnam là ngân hàng nước ngoài được sử dụng phổ biến nhất cho các FIE. Ngân hàng này chấp nhận nhiều loại tài liệu doanh nghiệp nước ngoài hơn mà không yêu cầu công chứng tiếng Việt trong mọi trường hợp (hãy xác minh trực tiếp — chính sách có thể thay đổi). Tài trợ thương mại và tài khoản đa tiền tệ là thế mạnh của ngân hàng này. Phí hàng tháng cao hơn so với các ngân hàng địa phương.

Shinhan Bank Vietnam (sở hữu bởi Hàn Quốc) là một lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp do người Hàn Quốc sở hữu và ngày càng được nhiều FIE khác sử dụng. Dịch vụ ngân hàng kỹ thuật số tốt, tỷ giá hối đoái cạnh tranh và các quản lý quan hệ khách hàng phản hồi nhanh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.

Standard Chartered và Citibank đều có mặt tại Việt Nam nhưng tập trung vào các khách hàng doanh nghiệp lớn.

Hồ sơ yêu cầu

Yêu cầu khác nhau giữa các ngân hàng và giữa các chi nhánh địa phương và quốc tế. Danh sách dưới đây bao gồm những gì hầu hết các ngân hàng yêu cầu vào năm 2026 — hãy coi đây là danh sách kiểm tra ban đầu, không phải là quy định đầy đủ.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) — bản gốc kèm bản sao đã công chứng
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) — đối với FIE, bản gốc kèm bản sao đã công chứng
• Điều lệ công ty (thông lệ công ty)
• Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật
• Hộ chiếu hoặc CCCD của người đại diện theo pháp luật
• Hộ chiếu hoặc CCCD của người ký ủy quyền trên tài khoản
• Mẫu chữ ký của tất cả người ký ủy quyền
• Con dấu công ty (vẫn được yêu cầu rộng rãi mặc dù về mặt pháp lý là tùy chọn kể từ năm 2020)
• Hóa đơn tiện ích gần đây hoặc hợp đồng thuê xác nhận địa chỉ đăng ký

Một số ngân hàng thêm các yêu cầu khác như giấy chứng nhận đăng ký thuế, danh sách cổ đông hoặc bằng chứng về nguồn vốn. HSBC và Shinhan đôi khi yêu cầu kế hoạch kinh doanh hoặc thư giới thiệu đối với các công ty mới đăng ký.

Quy trình mở tài khoản

1. Chọn một chi nhánh. Đối với FIE, hãy sử dụng chi nhánh tại thành phố nơi công ty của bạn đăng ký. Các chi nhánh lớn tại Thành phố Hồ Chí Minh (Quận 1) và Hà Nội (Hoàn Kiếm, Ba Đình) xử lý tài khoản FIE một cách thường quy.
2. Đặt lịch hẹn. Có thể đến trực tiếp tại hầu hết các ngân hàng nhưng đặt lịch hẹn sẽ tránh được việc chờ đợi.
3. Nộp hồ sơ. Nhân viên quan hệ khách hàng sẽ xem xét hồ sơ của bạn. Các thiếu sót thường xảy ra trong lần đầu tiên; hãy chuẩn bị tinh thần cho ít nhất một lần bổ sung hồ sơ.
4. Chờ phê duyệt nội bộ. Hầu hết các ngân hàng hoàn thành bước này trong 3–7 ngày làm việc. HSBC có thể mất 10–15 ngày đối với các FIE mới chưa có quan hệ khách hàng hiện tại.
5. Nhận thông tin tài khoản và thông tin đăng nhập ngân hàng internet. Việc thiết lập mã token ngân hàng trực tuyến hoặc OTP thường diễn ra vào cùng ngày kích hoạt tài khoản.

Một kế toán viên địa phương hoặc công ty dịch vụ doanh nghiệp có thể đi cùng bạn trong cuộc họp đầu tiên, điều này thường giúp rút ngắn đáng kể quá trình trao đổi qua lại.

Tài khoản góp vốn

Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài bắt buộc phải nhận các khoản góp vốn (vốn điều lệ) thông qua một tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) chuyên dụng. Đây là một tài khoản riêng biệt với tài khoản hoạt động. DICA phải được mở tại một ngân hàng được cấp phép tại Việt Nam và tất cả các khoản chuyển vốn vào phải đi qua tài khoản này. Chỉ sau khi vốn đã được chuyển vào DICA và được xác nhận, nó mới có thể được chuyển sang tài khoản hoạt động để sử dụng hàng ngày.

Vietcombank và HSBC là những ngân hàng có kinh nghiệm nhất trong việc thiết lập DICA và báo cáo liên quan đến Ngân hàng Nhà nước Việt NamNgân hàng Nhà nước (Ngan hang Nha nuoc)ngan hang nya nuokState Bank of Vietnam. Central bank and regulator for the Vietnamese banking sector; issues foreigner banking rules including Circular 23.. Hãy xác minh các yêu cầu thông báo hiện tại của SBV với ngân hàng của bạn trước khi thực hiện khoản chuyển đầu tiên.

Tài khoản ngoại tệ

Hầu hết các ngân hàng cung cấp tài khoản USD và EUR cùng với tài khoản VND. Việc nắm giữ ngoại tệ được phép đối với FIE trong một số điều kiện nhất định, nhưng có các hạn chế về việc chuyển đổi số lượng lớn VND sang ngoại tệ — đặc biệt là đối với việc tái đầu tư lợi nhuận, yêu cầu báo cáo tài chính đã kiểm toán và giấy tờ miễn trừ thuế. Hãy xác nhận các quy định hiện hành với một kế toán viên có giấy phép am hiểu các quy định của SBV.

SWIFT và chuyển khoản quốc tế

Tất cả các ngân hàng lớn được liệt kê ở đây đều hỗ trợ chuyển khoản SWIFT. Đối với các khoản thanh toán quốc tế đi ra vượt quá một ngưỡng nhất định (thường là 50.000 USD hoặc tương đương), ngân hàng sẽ yêu cầu tài liệu hỗ trợ — hóa đơn, hợp đồng hoặc bằng chứng về giao dịch cơ bản. Hãy đưa điều này vào quy trình thanh toán của bạn ngay từ đầu để tránh chậm trễ.

Các chuyển khoản SWIFT đến tài khoản hoạt động thường khá đơn giản. Các khoản góp vốn phải được chuyển vào DICA như đã lưu ý ở trên.

Mức phí tham khảo (ước tính 2026)

Đây là các con số xấp xỉ được thu thập từ các bảng phí ngân hàng có sẵn công khai và nên được xác minh trực tiếp.

HSBC thường nằm ở mức cao hơn trong khoảng phí. Các ngân hàng địa phương nói chung rẻ hơn về phí duy trì nhưng có thể tính phí cao hơn cho các chuyển khoản quốc tế.

Những sai lầm phổ biến

Khoảng trống dịch thuật hồ sơ. Các tài liệu doanh nghiệp nước ngoài (điều lệ công ty, nghị quyết của hội đồng quản trị) thường phải được dịch sang tiếng Việt bởi một dịch giả có chứng chỉ và công chứng. Các ngân hàng khác nhau về chính xác những tài liệu nào cần xử lý này.

Người đại diện theo pháp luật phải xuất hiện trực tiếp. Hầu hết các ngân hàng yêu cầu người đại diện theo pháp luật được chỉ định phải ký trực tiếp, ngay cả khi một đại lý xử lý phần còn lại của quy trình. Ký từ xa hoặc các arrangements ủy quyền thường không được chấp nhận.

Không khớp con dấu. Nếu công ty của bạn sử dụng con dấu, con dấu trên tài liệu của bạn phải khớp với dấu ấn con dấu đã lưu tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nhầm lẫn tài khoản vốn. Gửi vốn điều lệ trực tiếp vào tài khoản hoạt động thay vì DICA là một lỗi tuân thủ có thể gây ra vấn đề sau này, đặc biệt là xung quanh việc tái đầu tư lợi nhuận.

Thẩm quyền cấp chi nhánh. Các yêu cầu thực sự khác nhau giữa các chi nhánh của cùng một ngân hàng. Nếu một chi nhánh từ chối hoặc thêm các yêu cầu bất ngờ, bạn có thể thử một chi nhánh khác.

Để kế toán hàng ngày sau khi tài khoản đi vào hoạt động, hãy xem phần mềm kế toán Việt Nam cho các công cụ tích hợp với các yêu cầu báo cáo thuế địa phương. Nếu bạn chưa thành lập doanh nghiệp và đang khám phá quy trình như một cá nhân trước tiên, mở tài khoản ngân hàng như một người nước ngoài bao gồm các tùy chọn tài khoản cá nhân.

Liên quan

• Đăng ký doanh nghiệp — TNHH vs JV
• Mở tài khoản ngân hàng như một người nước ngoài
• Phần mềm kế toán Việt Nam