Lên kế hoạch rời Việt Nam trước khi đến

Hầu hết các cuộc di chuyển của người nước ngoài đều thành công. Một số thì không. Những trường hợp thất bại thường xảy ra vì một lý do đã rõ ràng ngay từ giai đoạn lập kế hoạch: người bạn đời không muốn đi, nhà tuyển dụng có giấy phép bảo lãnh mong manh, vấn đề sức khỏe không có giải pháp tại địa phương, hoặc trẻ em không thể hòa nhập vào trường học. Việc có một kế hoạch rút lui trước khi đến không làm tăng khả năng xảy ra các tình huống đó — mà ngược lại, giúp chúng ít thảm khốc hơn nếu chúng thực sự xảy ra.

Trang này nói về việc vẽ phác thảo kế hoạch rút lui trước khi bạn lên máy bay đến. Quy trình chi tiết việc rời Việt Nam được ghi chép riêng trong danh sách kiểm tra rời Việt Nam.

Tại sao cần kế hoạch rút lui trước khi đến

Ba lý do:

1. Kỷ luật ra quyết định. Nếu bạn không thể phác thảo cách mình sẽ rời đi, bạn chưa thực sự cam kết đến. Bài tập tư duy này buộc bạn phải lập kế hoạch một cách trung thực.
2. Bảo hiểm. Một số tình huống (tái định cư y tế, hồi hương khẩn cấp do gia đình) cần được bảo hiểm trước khi bạn hạ cánh; bạn không thể mua chúng một cách retroactive (bù đắp sau).
3. Sẵn sàng về giấy tờ và tài sản. Đóng tài khoản ngân hàng Việt Nam, bán xe máy, lấy giấy xác nhận hoàn thuế — mỗi việc đều yêu cầu giấy tờ và chữ ký dễ dàng chuẩn bị sớm hơn là xử lý dưới áp lực thời gian.

Bảy rủi ro rút lui đáng để suy nghĩ

1. Mất việc / mất bảo lãnh. Hầu hết các loại visa dựa trên giấy phép lao động cho phép 30 ngày để tìm nhà bảo lãnh mới trước khi tình trạng visa hết hạn. Kế hoạch của bạn là gì?
2. Khẩn cấp gia đình ở quê nhà. Chi phí vé máy bay khứ hồi, chính sách nghỉ phép của nhà tuyển dụng, ai sẽ chăm sóc cây cảnh trong căn hộ — tất cả đều có thể dự đoán trước và dễ dàng hơn nếu có kế hoạch từ trước.
3. Khẩn cấp y tế yêu cầu hồi hương. Bảo hiểm quốc tế tiêu chuẩn có một điều khoản; hãy kiểm tra kỹ phạm vi bảo hiểm và nhà cung cấp đối tác được chỉ định cho các chuyến bay hồi hương y tế.
4. Con cái / vợ chồng không vui và gia đình muốn rời đi. Điều này thường xảy ra vào khoảng thời điểm 3 tháng và 12 tháng. Cuộc thảo luận trung thực trước về "nếu mọi thứ không ổn" là một phần của một cuộc di chuyển lành mạnh.
5. Thay đổi quy định visa. Chính sách visa của Việt Nam thay đổi; các thay đổi quy định đã từng để lại cho người nước ngoài khoảng thời gian ba tháng để sắp xếp lại tình trạng visa. Các lựa chọn đa dạng (ví dụ: vợ/chồng có cơ sở visa riêng) giúp giảm thiểu rủi ro này.
6. Phức tạp về tiền tệ / cư dân thuế. Nếu bạn giữ nhiều tài sản ở quê nhà, việc tuân thủ thuế kép sẽ trở thành một quy trình làm việc thực sự từ năm thứ hai trở đi.
7. Bạn đơn giản là muốn rời đi. Điều này phổ biến sau 2–3 năm; không phải là vấn đề nếu đã được lên kế hoạch.

Các mục cần chuẩn bị trước khi đến

Hầu hết những việc này mất một giờ và giúp tiết kiệm nhiều ngày đau đầu sau này:

• Di chúc / ủy quyền — cập nhật cho cả quốc gia gốc của bạn và (nếu bạn có tài sản tại Việt Nam) Việt Nam. Bản di chúc bằng tiếng Việt là một văn bản ngắn đã được công chứng.
• Bảo hiểm sức khỏe có bảo hiểm hồi hương — xác nhận nhà cung cấp đối tác được chỉ định cho các chuyến bay hồi hương y tế từ Việt Nam.
• Kế hoạch dự phòng hồi hương thú cưng — công ty vận chuyển thú cưng của bạn thường có thể báo giá cho cả hai chiều; hiểu rõ lộ trình quay về giúp giảm bớt hoảng loạn nếu bạn cần sử dụng.
• Dự trữ tiền mặt từ hai ngân hàng — giữ ít nhất 30 ngày chi phí sinh hoạt có sẵn trong một tài khoản ngân hàng không phải của Việt Nam mà bạn có thể rút ngay lập tức.
• Địa chỉ cư trú tại quê nhà — nhiều quy trình của người trở về cư dân (thuế, đăng ký bầu cử, thế chấp) cần một địa chỉ nhà sạch sẽ. Hãy duy trì một địa chỉ (bố mẹ, anh chị em, hộp thư bưu điện, dịch vụ địa chỉ).
• Số điện thoại di động tại quê nhà — nhiều dịch vụ tài chính / chính phủ tại quê nhà của bạn sử dụng xác thực qua SMS. Hãy giữ một số điện thoại hoạt động (thẻ SIM trả trước để trong ngăn kéo, eSIM, hoặc đường dây chuyển vùng).
• Kho chứa hàng tại nơi xuất phát — dành cho các vật dụng bạn không thể mang theo nhưng cũng không dễ dàng thay thế (giấy tờ pháp lý, bảo vật gia đình, chứng chỉ chuyên môn). Một tầng hầm của người thân hoặc một đơn vị lưu trữ chi phí thấp.

Kế hoạch A và B cho từng loại visa

Nếu bạn di chuyển dựa trên:

• Giấy phép lao động / visa LD: Kế hoạch A là gia hạn tại nhà tuyển dụng hiện tại; Kế hoạch B là những gì sẽ xảy ra nếu bạn mất vị trí đó. Kế hoạch B thực tế nhất: tìm kiếm nhà bảo lãnh mới trong 30 ngày hoặc lên kế hoạch rời đi. Hãy lưu trữ các giấy tờ giúp việc bảo lãnh mới trở nên dễ dàng (bằng cấp đã hợp pháp hóa, lý lịch tư pháp, thư giới thiệu).
• Visa nhà đầu tư / DT: Kế hoạch A là vận hành doanh nghiệp Việt Nam. Kế hoạch B là giải thể. Hãy hiểu rõ quy trình thanh lý và đóng thuế trước khi bạn thành lập — rất khó để học hỏi dưới áp lực.
• Visa kết hôn / TT: Kế hoạch A là cuộc hôn nhân. Kế hoạch B (không ai muốn tưởng tượng nhưng mọi luật sư gia đình đều khuyên): nếu mối quan hệ kết thúc, cơ sở TRC của bạn cũng sẽ mất đi. Hãy hiểu rõ cửa sổ 30 ngày và các lớp visa thay thế mà bạn đủ điều kiện.
• Chu kỳ visa điện tử (e-visa) cho người làm việc từ xa nói chung: Kế hoạch A là tiếp tục chu kỳ. Kế hoạch B là sự thật — không có lộ trình lưu trú dài hạn được xác nhận; thay đổi quy định có thể rút ngắn thời gian hoạt động của bạn. Đừng cam kết các tài sản địa phương không thể đảo ngược (bất động sản dài hạn, tiền đặt cọc trường học) phụ thuộc vào việc lưu trú nhiều năm.

Các giấy tờ tại Việt Nam giúp việc rút lui suôn sẻ

Đây là những thứ mất vài tuần để tập hợp nếu bạn đang cố gắng rời đi nhanh chóng:

• Giấy xác nhận hoàn thuế (xác nhận hoàn thuế) — cơ quan thuế Việt Nam xác nhận bạn không có nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (PIT) còn nợ. Bắt buộc để đóng TRC một cách sạch sẽ.
• Trả lại / hủy TRC — nộp tại Sở Tư pháp tỉnh (thực tế là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp tỉnh).
• Đóng tài khoản ngân hàng Việt Nam — phải thực hiện trực tiếp; không thể thực hiện từ xa sau khi bạn đã rời đi.
• Bán xe máy / ô tô — việc chuyển nhượng giấy tờ yêu cầu cả hai bên có mặt tại cơ quan công an cấp huyện/tỉnh ở một số tỉnh; việc lên kế hoạch bán trước khi rời đi cần thời gian chuẩn bị.
• Hủy hợp đồng thuê nhà — hầu hết các hợp đồng thuê có thời gian báo trước 30–60 ngày; một số có điều khoản tịch thu tiền đặt cọc nếu bạn rời đi trong thời gian khóa hợp đồng.
• Hồ sơ trường học của trẻ em — hầu hết các trường quốc tế cấp gói hồ sơ xuất cảnh (bảng điểm, hồ sơ, thư chuyển trường) khi có thông báo trước 30 ngày trở lên.

Điều này không phải là

Đây không phải là việc mong đợi thất bại. Đây là cách coi Việt Nam là một điểm đến nghiêm trọng — một nơi có các quy tắc, giấy tờ và rủi ro — và tôn trọng nó tương ứng. Hầu hết các cuộc di chuyển đều diễn ra tốt đẹp. Những trường hợp không suôn sẻ thường ít tồi tệ hơn khi đã có sẵn Kế hoạch B được phác thảo.

Liên quan

• Danh sách kiểm tra rời Việt Nam
• Di chuyển đến Việt Nam — danh sách kiểm tra đầy đủ
• Danh sách kiểm tra tuần đầu tiên khi đến
• Danh sách kiểm tra 90 ngày đầu tiên
• Đăng ký cư dân thuế là người mới đến